Tồn kho theo lô

Sau khi đã bật quản lý tình trạng & lô cho sản phẩm, toàn bộ nghiệp vụ tồn kho (xem tồn, nhập hàng, chuyển kho, điều chỉnh) sẽ được quản lý đến từng lô. Trang này hướng dẫn các thao tác vận hành đó.

Xem tồn kho theo tình trạng & lô

Truy cập Thương hiệu → Sản phẩm → Tồn kho.

Với sản phẩm có quản lý tình trạng, màn hình tồn kho hiển thị 3 cấp mở rộng:

1. Sản phẩm / phiên bản — dòng tổng, tồn kho = tổng của tất cả lô.
2. Tình trạng — mở rộng cấp 1, hiển thị tổng tồn của từng tình trạng.
3. Lô — mở rộng cấp 2, hiển thị từng lô với Mã lô, Hạn sử dụng và tồn kho theo từng kho.

Mỗi dòng lô hiển thị các loại tồn kho:

Hạn sử dụng được tô màu để cảnh báo: đỏ nếu đã hết hạn, vàng nếu còn ≤ 30 ngày. Các lô không có HSD được xếp xuống cuối danh sách.

Bộ lọc theo tình trạng và hạn sử dụng

Bấm "Bộ lọc" để lọc danh sách tồn kho:

• Danh mục sản phẩm — lọc theo danh mục.
• Tình trạng sản phẩm — chọn một hoặc nhiều tình trạng.
• Hạn sử dụng — Tất cả / Đã hết hạn / Sắp hết hạn (≤ 30 ngày) / Còn hạn.

Điều chỉnh tồn kho theo lô

Trên dòng lô, bạn có thể điều chỉnh tồn kho trực tiếp (Đặt lại hoặc Tăng/Giảm). Khi lưu, hộp thoại Thay đổi tồn kho yêu cầu nhập Lý do (tối đa 256 ký tự), hiển thị Tồn kho cũ và Tồn kho mới.

Nhập hàng (tạo lô)

Phiếu nhập hàng là nơi lô được tạo ra. Truy cập Thương hiệu → Sản phẩm → Nhập hàng → Tạo phiếu nhập.

Khi thêm một sản phẩm có quản lý tình trạng vào phiếu, dòng sản phẩm yêu cầu thêm:

Quy tắc tạo lô theo bộ ba Sản phẩm + Tình trạng + Mã lô:

• Nếu lô đã tồn tại → cộng dồn số lượng vào lô đó.
• Nếu lô mới → tạo lô mới (yêu cầu nhập Hạn sử dụng nếu có).
• Giá nhập lấy theo Giá vốn của tình trạng (không phải giá vốn sản phẩm gốc).
• Trong cùng một phiếu, không được trùng cùng sản phẩm + tình trạng + mã lô. Nếu trùng, hệ thống báo lỗi.

Xem thêm hướng dẫn chung tại Nhập hàng.

Chuyển kho theo lô

Truy cập Chuyển kho → Tạo phiếu chuyển kho. Với sản phẩm quản lý tình trạng, dòng sản phẩm yêu cầu chọn:

• Tình trạng — tình trạng cần chuyển.
• Lô — danh sách lô của tình trạng đó tại kho gửi, hiển thị dạng "Mã lô | HSD | Tồn kho".

Hệ thống kiểm tra tồn theo từng lô tại kho gửi; nếu không đủ sẽ báo "Không đủ tồn kho lô {mã lô} để chuyển". Khi xác nhận, hệ thống trừ tồn ở kho gửi và cộng tồn ở kho nhận theo đúng lô.

Xem thêm tại Chuyển kho.

Phiếu điều chỉnh theo lô

Truy cập Thương hiệu → Tồn kho → tab "Điều chỉnh tồn kho". Danh sách phiếu điều chỉnh bổ sung cột Tình trạng và Mã lô, kèm bộ lọc theo tình trạng và tìm theo mã lô.

Xem thêm tại Phiếu điều chỉnh tồn kho.

Chuyển đổi tình trạng

Khi hàng hóa đổi tình trạng trong cùng một kho (ví dụ hàng mới bị hư nhẹ chuyển sang Lỗi nhẹ, hoặc hàng gần hết hạn chuyển sang Thanh lý), dùng chức năng Chuyển đổi tình trạng thay vì tạo hai phiếu điều chỉnh.

Một số trường hợp đặc biệt:

• Tình trạng đích chưa có lô → không cho phép, cần tạo tình trạng/lô trước.
• Số lượng vượt quá tồn có thể chuyển → "Số lượng chuyển vượt quá tồn kho có thể chuyển ({số lượng})".
• Toàn bộ tồn đang trong giao dịch (tồn có thể chuyển = 0) → biểu tượng bị vô hiệu, chú thích "Toàn bộ tồn kho đang trong giao dịch, không thể chuyển đổi".
• Sản phẩm chỉ có một lô tình trạng → biểu tượng bị vô hiệu, chú thích "Cần ít nhất 2 lô tình trạng để chuyển đổi".
• Lô đã hết hạn vẫn được chuyển đổi tình trạng — đây là cách xử lý hàng hết hạn (ví dụ chuyển sang tình trạng Thanh lý để bán giảm giá).

Quy tắc lô hết hạn

Khi một lô vượt quá hạn sử dụng, hệ thống áp dụng nhất quán các quy tắc sau trên toàn bộ nghiệp vụ:

Cảnh báo hạn sử dụng

Trên màn hình tồn kho, lô sắp hết hạn (≤ 30 ngày) được tô vàng kèm nhãn Sắp hết hạn; lô đã hết hạn được tô đỏ kèm nhãn Đã hết hạn. Dùng bộ lọc Hạn sử dụng để lọc nhanh nhóm Sắp hết hạn hoặc Đã hết hạn, và sắp xếp theo HSD để xử lý các lô gần hết hạn trước.