NexPOS — Tài liệuPhiếu điều chỉnh tồn kho
Tạo phiếu nhập/xuất điều chỉnh để cân chỉnh tồn kho thực tế theo kết quả kiểm kê trên NexPOS — tăng hoặc giảm tồn kho theo từng kho, có lưu nháp và xác nhận.
Phiếu điều chỉnh tồn kho dùng để cân chỉnh tồn kho thực tế theo kết quả kiểm kê: tăng tồn (kiểm kê thừa) hoặc giảm tồn (kiểm kê thiếu) cho từng kho.
Phiếu điều chỉnh phù hợp khi cần điều chỉnh nhiều sản phẩm cùng lúc theo đợt kiểm kê và lưu lại thành phiếu. Nếu chỉ cần sửa nhanh tồn của một sản phẩm, dùng điều chỉnh tồn kho thủ công ngay trên màn hình Tồn kho.
Truy cập danh sách phiếu điều chỉnh
Vào màn hình Tồn kho (menu SẢN PHẨM → Tồn kho) và chọn tab Điều chỉnh tồn kho.
Danh sách hiển thị các cột: Mã phiếu, Loại (Tăng tồn kho / Giảm tồn kho), Ngày điều chỉnh, Ngày tạo, Trạng thái (Khởi tạo / Hoàn thành / Đã hủy), Kho và Nhân viên tạo. Dùng Bộ lọc để lọc danh sách.
Tạo phiếu điều chỉnh
Chọn "Tạo mới điều chỉnh tồn kho" để mở màn hình Tạo phiếu điều chỉnh tồn kho.
Cần thêm nhiều sản phẩm cùng lúc? Bạn có thể import danh sách sản phẩm từ file Excel thay vì thêm thủ công.
Chọn loại điều chỉnh và kho
Ở mục Thông tin điều chỉnh, chọn:
- Tăng tồn kho — cộng thêm vào tồn thực tế, hoặc Giảm tồn kho — trừ bớt khỏi tồn thực tế.
- Kho điều chỉnh — chọn kho cần điều chỉnh.
- Lý do điều chỉnh — nhập lý do (tối đa 256 ký tự).
Thêm sản phẩm và nhập số lượng
Chọn "Thêm sản phẩm" (chỉ các sản phẩm có quản lý tồn kho). Với mỗi dòng:
- Tồn kho hiện tại — tồn thực tế hiện có tại kho đã chọn.
- SL điều chỉnh — số lượng tăng/giảm. Với Giảm tồn kho, số lượng không vượt quá tồn hiện tại (nếu vượt, hệ thống báo "Số lượng xuất vượt quá tồn kho hiện có"); số lượng tối đa là 9.999.999.
- Sau khi điều chỉnh — tồn dự kiến sau điều chỉnh, tính tự động.
Lưu nháp hoặc tạo phiếu
- "Lưu nháp" — lưu phiếu ở trạng thái Khởi tạo, chưa thay đổi tồn kho.
- "Tạo phiếu điều chỉnh tồn kho" — chuyển phiếu sang Hoàn thành và áp dụng điều chỉnh vào tồn thực tế.
Trạng thái và xác nhận phiếu
- Khởi tạo — còn chỉnh sửa được (loại điều chỉnh, kho, lý do, danh sách sản phẩm). Có thể Lưu lại, Hủy (chuyển Đã hủy) hoặc Xác nhận và điều chỉnh (chuyển Hoàn thành và áp dụng thay đổi tồn).
- Hoàn thành / Đã hủy — không thể chỉnh sửa.
Khi giảm tồn, số tồn thực tế không giảm xuống dưới 0. Mọi phiếu điều chỉnh đã hoàn thành đều được ghi vào lịch sử thay đổi tồn kho.
Chuyển kho
Tạo phiếu chuyển kho để luân chuyển tồn kho giữa các kho trên NexPOS — chọn kho gửi, kho nhận, danh sách sản phẩm; khi xác nhận sẽ trừ tồn kho gửi và cộng tồn kho nhận.
Đơn vị chuyển đổi
Tạo và quản lý đơn vị chuyển đổi cho sản phẩm trên NexPOS — bán cùng một sản phẩm theo nhiều đơn vị (ví dụ Lốc, Thùng) và tự động quy đổi, trừ tồn theo đơn vị gốc.