NexPOS — Tài liệuBáo cáo & Quản lýBáo cáo
Lịch sử thay đổi tồn kho
Báo cáo lịch sử thay đổi tồn kho trên NexPOS — ghi lại từng lần tồn kho thay đổi của sản phẩm theo kho, kèm tác nhân, đối tượng liên quan và người thực hiện.
Báo cáo Lịch sử thay đổi tồn kho ghi lại từng lần tồn kho của sản phẩm thay đổi tại mỗi kho, kèm nguyên nhân và chứng từ liên quan — phục vụ tra cứu, đối soát và kiểm toán tồn kho.
Truy cập tại phân hệ Báo cáo → nhóm Báo cáo tồn kho → Lịch sử thay đổi tồn kho.
Các cột thông tin
- Sản phẩm — tên sản phẩm và phiên bản.
- Kho — kho phát sinh thay đổi.
- Tồn thay đổi — mức thay đổi, hiển thị + nếu tăng và − nếu giảm (ví dụ
+10,−5). - Tồn thực tế — tồn thực tế sau khi thay đổi.
- Tồn giao dịch — tồn đang giao dịch sau khi thay đổi.
- Thời gian — thời điểm thay đổi.
- Tác nhân — nghiệp vụ gây ra thay đổi (xem bên dưới).
- Đối tượng — mã chứng từ liên quan, có thể bấm để mở chi tiết.
- Thực hiện — người thực hiện, hoặc Hệ thống nếu tự động.
Tác nhân và đối tượng
Cột Tác nhân cho biết nghiệp vụ làm thay đổi tồn, gắn với Đối tượng là chứng từ tương ứng:
| Tác nhân | Đối tượng |
|---|---|
| Đơn hàng đang xử lý / đã hoàn thành / hủy | Đơn hàng (ví dụ #DH123456) |
| Nhập hàng | Phiếu nhập (ví dụ #PN123456) |
| Chuyển kho (Xuất) / Chuyển kho (Nhận) | Phiếu chuyển kho (ví dụ #CK123456) |
| Điều chỉnh tồn | Phiếu điều chỉnh (ví dụ #DC123456) |
| Thay đổi tồn thủ công | — |
| Tồn đầu kỳ | — |
Bộ lọc, sắp xếp và xuất báo cáo
- Bộ lọc: tìm kiếm sản phẩm; Kho (mặc định Tất cả kho); Thời gian (mặc định 30 ngày gần nhất); Tác nhân (mặc định Tất cả).
- Sắp xếp: mặc định theo Thời gian mới nhất; có thể sắp xếp theo Thời gian, Tồn thay đổi hoặc Sản phẩm.
- Xuất Excel: chọn "Xuất báo cáo" để xuất toàn bộ kết quả theo bộ lọc hiện tại.
Báo cáo này tổng hợp đầy đủ mọi nghiệp vụ làm thay đổi tồn kho — xem Tổng quan tồn kho để hiểu cách các nghiệp vụ này ảnh hưởng đến ba loại tồn kho.