NexPOS — Tài liệuBáo cáo
Tổng quan các loại báo cáo bán hàng, hàng hóa và khách hàng trong NexPOS giúp theo dõi tình trạng kinh doanh và vận hành.
NexPOS hỗ trợ người dùng hệ thống báo cáo bán hàng, hàng hóa, khách hàng đa dạng và đầy đủ thông tin giúp người dùng có thể theo dõi tình trạng kinh doanh và vận hành từ chi tiết đến tổng quát.
Người dùng truy cập phân hệ Báo cáo và chọn loại báo cáo muốn xem.
Tất cả báo cáo bán hàng dùng chung một bộ chỉ số tài chính (Doanh thu trước/sau KM, Tổng khuyến mãi, Thực nhận, Thực thu…). Xem định nghĩa và công thức của từng chỉ số tại Các chỉ số & công thức doanh thu.
Các loại báo cáo
NexPOS đang hỗ trợ các loại báo cáo sau:
I. Báo cáo bán hàng
- Báo cáo doanh thu tổng quan — Tổng quát và các chỉ số kinh doanh cốt lõi (Tổng đơn, Thực thu, Chi phí) của toàn hệ thống trong một khoảng thời gian.
- Báo cáo doanh thu theo đơn hàng và mặt hàng — Phân tích chi tiết doanh thu đến từng sản phẩm trong từng đơn, kèm phân tích xây dựng thực đơn.
- Báo cáo đơn hủy — Theo dõi số lượng, tỷ lệ, giá trị và lý do của các đơn hàng đã bị hủy.
- Báo cáo doanh thu theo thương hiệu — Đánh giá hiệu suất và đóng góp doanh thu của từng thương hiệu.
- Báo cáo doanh thu theo điểm bán — So sánh hiệu suất kinh doanh, doanh thu và số đơn giữa các điểm bán.
- Báo cáo doanh thu theo kênh bán — Phân tích doanh thu và hiệu quả của từng kênh bán hàng.
II. Báo cáo hàng hóa
- Báo cáo xuất kho NVL — Theo dõi chi tiết việc xuất kho Nguyên Vật Liệu (NVL) theo từng mục đích (F&B).
- Báo cáo hàng bán — Tổng hợp số lượng và giá trị các mặt hàng đã bán ra, xác định mặt hàng bán chạy/bán chậm.
III. Báo cáo khách hàng
- Báo cáo đơn hàng theo khách hàng — Phân tích tệp khách hàng: số khách, số đơn/khách, ARPU, tỷ lệ quay lại (CRM).
IV. Báo cáo tồn kho
- Báo cáo tồn kho chi tiết — Tồn kho hiện tại của từng sản phẩm theo từng chi nhánh/kho (Tồn kho, Có thể bán, Đang giao dịch).
- Báo cáo nhập xuất tồn kho — Biến động nhập/xuất tồn kho trong kỳ theo từng nguồn (nhập hàng, điều chỉnh, chuyển kho, bán hàng, trả hàng).
- Báo cáo Lịch sử thay đổi tồn kho — Ghi lại từng lần tồn kho thay đổi kèm tác nhân, chứng từ liên quan và người thực hiện.
Tính năng hỗ trợ
Ngoài ra, NexPOS cũng hỗ trợ người dùng:
- Các bộ lọc thời gian, thương hiệu, điểm bán để tùy chỉnh báo cáo phù hợp với nhu cầu.
- Xuất file Excel chi tiết để người dùng có thể lưu trữ và tổng hợp số liệu.
Hóa đơn điện tử S-Invoice
Hướng dẫn kết nối, thiết lập đồng bộ và quản lý hóa đơn điện tử S-Invoice (Viettel) trên NexPOS.
Các chỉ số & công thức doanh thu
Giải thích toàn bộ các chỉ số tài chính dùng chung trong báo cáo NexPOS — từ Doanh thu trước KM, Tổng khuyến mãi, Doanh thu sau KM đến Thực nhận từ sàn, Thực nhận khách hàng và Thực thu — kèm công thức chi tiết.