NexPOS — Tài liệu

Bảng tính năng NexPOS

Tổng hợp các tính năng của phần mềm NexPOS theo từng phân hệ — quản lý tài khoản, tích hợp hệ thống, sản phẩm, khuyến mãi, đơn hàng, kho, báo cáo, nhân viên và tiện ích.

Đây là bảng tổng hợp các tính năng của phần mềm NexPOS theo từng phân hệ. Danh sách được cập nhật liên tục khi có tính năng mới.

Tất cả các tính năng liệt kê dưới đây hiện đã có trên NexPOS.

QUẢN LÝ TÀI KHOẢN

Quản lý tài khoản

  • Quản lý tài khoản
    • Kích hoạt bằng email cá nhân
    • Cập nhật thông tin tài khoản
    • Cập nhật mật khẩu
  • Đăng nhập đa thiết bị cùng lúc, không giới hạn số lượng thiết bị

TÍCH HỢP HỆ THỐNG

Tích hợp các sàn Q-com

  • Tích hợp ShopeeFood/Fresh
    • Tích hợp bằng tài khoản Shopee Partner bằng cấp quyền
    • Đồng bộ đơn hàng realtime
    • Đồng bộ thông tin khách hàng/tài xế
  • Tích hợp GrabFood/Mart
    • Tích hợp bằng tài khoản Grab Merchant đăng nhập bằng username/email
    • Đồng bộ đơn hàng realtime
    • Đồng bộ thông tin khách hàng/tài xế
    • Bấm đơn hàng sẵn sàng (Portal)
  • Tích hợp BeFood
    • Tích hợp bằng tài khoản Be Merchant đăng nhập bằng email
    • Đồng bộ đơn hàng realtime
    • Đồng bộ thông tin khách hàng/tài xế
  • Tích hợp Xanh SM
    • Tích hợp bằng tài khoản Xanh Merchant Merchant đăng nhập bằng SDT
    • Đồng bộ đơn hàng realtime
    • Đồng bộ thông tin khách hàng/tài xế

Tích hợp Cổng thanh toán

  • Momo
    • Tích hợp bằng Momo doanh nghiệp
    • Gen QR động theo từng giao dịch
    • Tự động đối soát
  • VNPAY
    • Tích hợp bằng VNPAY doanh nghiệp
    • Gen QR động theo từng giao dịch
    • Tự động đối soát

Tích hợp ĐVVC

  • Tích hợp Ahamove (Giao ngay và Hẹn giờ)
    • Tạo đơn hàng bằng tài khoản Master
    • Tạo vận đơn ngay trên màn hình tạo đơn hàng
    • Tích hợp mã vận đơn trực tiếp với trang tracking
    • Hủy vận đơn
  • Tích hợp Grab Express (Giao ngay và Hẹn giờ)
    • Tạo đơn hàng bằng tài khoản Master
    • Tạo vận đơn ngay trên màn hình tạo đơn hàng
    • Tích hợp mã vận đơn trực tiếp với trang tracking
    • Hủy vận đơn
  • Tích hợp GHN (Liên tỉnh)
    • Tạo đơn hàng bằng tài khoản Master
    • Tạo vận đơn ngay trên màn hình tạo đơn hàng
    • Tích hợp mã vận đơn trực tiếp với trang tracking
    • Hủy vận đơn
  • Trang quản lý vận đơn

Tích hợp phần mềm HDDT

  • Viettel S-invoice
    • Tích hợp trực tiếp với tài khoản S-invoice
    • Đồng bộ thông tin đơn hàng thành hóa đơn nháp trên S-invoice
    • Thiết lập thuế suất theo từng hàng hóa
    • Tùy chỉnh áp dụng đồng bộ HDDT chi tiết từng điểm bán
    • Lựa chọn đa dạng mẫu hóa đơn
    • Trang quản lý hóa đơn điện tử
    • Tự động phát hành hóa đơn điện tử hàng ngày

QUẢN LÝ ĐA ĐIỂM BÁN (CHUỖI)

Khởi tạo và quản lý đa điểm bán

  • Khởi tạo và cấu hình điểm bán
  • Cài đặt hệ thống theo điểm bán
  • Tùy chọn tích hợp kênh bán vào điểm bán

QUẢN LÝ SẢN PHẨM ĐA KÊNH (CORE PRODUCT)

Quản lý menu & tùy chọn (F&B)

  • Quản lý danh mục menu/ danh mục sản phẩm (categories, sub-cat)
  • Quản lý định lượng (BOM) cho sản phẩm chính và tùy chọn
  • Tạo và quản lý menu/ danh sách hàng bán tổng (master menu): tạo thủ công hoặc tạo hàng loạt (bằng cách import file)
  • Tạo và quản lý nhóm menu từ menu tổng
  • Cập nhật hình ảnh sản phẩm
  • Tạo và quản lý nhóm tùy chọn
  • Tạo và quản lý chi tiết tùy chọn

Quản lý danh sách hàng bán & thuộc tính (Retails, ECom)

  • Tạo và quản lý sản phẩm/ danh sách sản phẩm: tạo thủ công hoặc tạo hàng loạt (bằng cách import file)
  • Cập nhật hình ảnh sản phẩm

Quản lý đa giá bán theo kênh

  • Quản lý nhiều bảng giá theo từng kênh bán (online, offline,...)
  • Tự động áp bảng giá khi chọn kênh bán

Quản lý hàng hóa đa đơn vị tính (Retail)

  • Khai báo hàng hóa theo đơn vị tính cơ bản và các đơn vị tính quy đổi. Cho phép chuyển đổi nhiều đơn vị tính
  • Cài đặt giá bán theo đơn vị tính
  • Cài đặt khuyến mãi theo đơn vị tính cho các hàng hóa có nhiều đơn vị tính
  • Quản lý tồn kho theo nhiều đơn vị tính

Quản lý hàng hóa có lô/date

  • Hỗ trợ quản lý hàng hóa có Lô/date

QUẢN LÝ KHUYẾN MÃI

Tạo khuyến mãi nhiều hình thức

  • Tặng sản phẩm trên mỗi đơn hàng.
  • Giảm giá hoặc tặng sản phẩm khi mua đủ số lượng sản phẩm
  • Giảm giá theo phần trăm theo danh sách sản phẩm
  • Giảm giá cố định theo danh sách sản phẩm
  • Giảm giá trên tổng giá trị đơn hàng
  • Giảm giá phí vận chuyển

Tự động nhận biết và áp mã khuyến mãi thỏa điều kiện

  • Tự động xét điều kiện khi thêm hàng hóa vào giỏ hàng

Giảm giá trực tiếp

  • Nhập giảm giá trực tiếp trên đơn khi tạo đơn

Cấu hình khuyến mãi theo kênh bán

  • Áp dụng khuyến mãi được thiết lập sẵn theo kênh bán

QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG (OMS)

Bán hàng kênh Q-com

  • Đồng bộ đơn hàng từ sàn Qcom
  • Xác nhận đơn hàng tự động
  • Thu thập thông tin khách hàng
  • Thu thập thông tin tài xế

Bán hàng kênh E-com

  • Đồng bộ đơn hàng từ sàn Ecom

Bán hàng kênh Take-away

  • Đa dạng HTTT: Tiền mặt, Chuyển khoản thủ công, chuyển khoản xác nhận tự động
  • Ghi nhận thông tin KH theo đơn
  • Hủy đơn

Bán hàng kênh Pick-up

  • Đa dạng HTTT: Tiền mặt, Chuyển khoản thủ công, chuyển khoản xác nhận tự động
  • Ghi nhận thông tin KH theo đơn
  • Hẹn thời gian lấy hàng
  • Hủy đơn

Bán hàng kênh Delivery

  • Đa dạng HTTT: Tiền mặt, Chuyển khoản thủ công, chuyển khoản xác nhận tự động
  • Ghi nhận thông tin KH theo đơn
  • Hẹn thời gian lấy hàng
  • Hủy đơn

Mở ca/ Chốt ca

  • Mở ca/kết ca
  • Quản lý tiền mặt trong ca bán hàng
  • Quản lý lịch sử ca bán hàng
  • Tắt/bật áp dụng ca bán hàng

Bán hàng bằng máy quét barcode

  • Tích hợp máy quét mã vạch (barcode) khi thao tác trên màn hình tạo đơn hàng

Đa dạng hình thức thanh toán

  • Tiền mặt
  • COD
  • Chuyển khoản thủ công
  • Momo
  • VNPAY

QUẢN LÝ KHO (RETAIL)

Quản lý nguyên vật liệu, hàng hóa

  • Thiết lập thành phần của hàng hóa chế biến

Đa kho

  • Hỗ trợ quản lý đa kho, mỗi điểm bán một kho riêng biệt

Khai báo tồn đầu

  • Khai báo tồn đẩu của hàng hóa khi tạo hàng hóa

Quản lý nhập hàng

  • Tạo phiếu nhập hàng

Quản lý chuyển kho

  • Tạo phiếu chuyển kho
  • Duyệt phiếu chuyển kho
  • Chuyển kho một phần

BÁO CÁO

Báo cáo doanh thu tổng quan

  • Chart tổng quan
    • Bộ lọc
    • Xuất file chi tiết

Báo cáo doanh thu theo đơn hàng và mặt hàng

  • Chart tổng quan
    • Bộ lọc
    • Xuất file chi tiết

Báo cáo đơn hủy

  • Bộ lọc
    • Xuất file chi tiết

Báo cáo doanh thu theo thương hiệu

  • Chart tổng quan
    • Bộ lọc
    • Xuất file chi tiết

Báo cáo doanh thu theo điểm bán

  • Chart tổng quan
    • Bộ lọc
    • Xuất file chi tiết

Báo cáo doanh thu theo kênh bán

  • Chart tổng quan
    • Bộ lọc
    • Xuất file chi tiết

Báo cáo xuất kho NVL

  • Bộ lọc
    • Xuất file chi tiết

Báo cáo hàng bán

  • Chart tổng quan
    • Bộ lọc
    • Xuất file chi tiết

Báo cáo đơn hàng theo khách hàng

  • Báo cáo tổng hợp theo khách hàng
    • Bộ lọc
    • Xuất file chi tiết

QUẢN LÝ NHÂN VIÊN

Gán quyền theo nhu cầu quản lý

  • Gán phân quyền mặc định theo tài khoản nhân viên

Tạo và quản lý người dùng

  • Tạo tài khoản nhân viên bằng Email
    • Kích hoạt tài khoản nhân viên qua Email
    • Quản lý cập nhật thông tin nhân viên
    • Kích hoạt/Ngừng kích hoạt tài khoản nhân viên

TIỆN ÍCH

Tích hợp với các thiết bị phần cứng

  • Máy in bill/tem nhãn USB:
    • PC/Laptop (Portal)
    • Máy Pos để bàn (PosApp)
    • Máy in bill/tem nhãn LAN:
    • PC/Laptop (Portal)
    • Máy in bill/tem nhãn Bluetooth:
    • PC/Laptop (Portal)
    • Smartphone/Tablet: Android

Đa dạng mẫu in, tùy chỉnh mãu in

  • Tùy chỉnh text, hình ảnh, logo trên mẫu in
    • Hỗ trợ đa dạng token (biến) để tùy chỉnh mẫu in
    • Hiển thị thời gian in real-time

In tự động

  • Tự động in khi có đơn hàng mới

Hệ thống Noti

  • Thông báo bằng âm thanh và toast banner ngay khi có đơn hàng mới
    • Lặp lại thông báo trong vòng 30s (Portal)

Trong trang này

QUẢN LÝ TÀI KHOẢNQuản lý tài khoảnTÍCH HỢP HỆ THỐNGTích hợp các sàn Q-comTích hợp Cổng thanh toánTích hợp ĐVVCTích hợp phần mềm HDDTQUẢN LÝ ĐA ĐIỂM BÁN (CHUỖI)Khởi tạo và quản lý đa điểm bánQUẢN LÝ SẢN PHẨM ĐA KÊNH (CORE PRODUCT)Quản lý menu & tùy chọn (F&B)Quản lý danh sách hàng bán & thuộc tính (Retails, ECom)Quản lý đa giá bán theo kênhQuản lý hàng hóa đa đơn vị tính (Retail)Quản lý hàng hóa có lô/dateQUẢN LÝ KHUYẾN MÃITạo khuyến mãi nhiều hình thứcTự động nhận biết và áp mã khuyến mãi thỏa điều kiệnGiảm giá trực tiếpCấu hình khuyến mãi theo kênh bánQUẢN LÝ ĐƠN HÀNG (OMS)Bán hàng kênh Q-comBán hàng kênh E-comBán hàng kênh Take-awayBán hàng kênh Pick-upBán hàng kênh DeliveryMở ca/ Chốt caBán hàng bằng máy quét barcodeĐa dạng hình thức thanh toánQUẢN LÝ KHO (RETAIL)Quản lý nguyên vật liệu, hàng hóaĐa khoKhai báo tồn đầuQuản lý nhập hàngQuản lý chuyển khoBÁO CÁOBáo cáo doanh thu tổng quanBáo cáo doanh thu theo đơn hàng và mặt hàngBáo cáo đơn hủyBáo cáo doanh thu theo thương hiệuBáo cáo doanh thu theo điểm bánBáo cáo doanh thu theo kênh bánBáo cáo xuất kho NVLBáo cáo hàng bánBáo cáo đơn hàng theo khách hàngQUẢN LÝ NHÂN VIÊNGán quyền theo nhu cầu quản lýTạo và quản lý người dùngTIỆN ÍCHTích hợp với các thiết bị phần cứngĐa dạng mẫu in, tùy chỉnh mãu inIn tự độngHệ thống Noti