Chuyển kho

Tạo phiếu chuyển kho để luân chuyển tồn kho giữa các kho trên NexPOS — chọn kho gửi, kho nhận, danh sách sản phẩm; khi xác nhận sẽ trừ tồn kho gửi và cộng tồn kho nhận.

Phiếu chuyển kho dùng để luân chuyển tồn kho từ kho gửi sang kho nhận. Khi phiếu được xác nhận, hệ thống trừ tồn ở kho gửi và cộng tồn ở kho nhận tương ứng.

Truy cập danh sách phiếu chuyển kho

Vào Thương hiệu → chọn thương hiệu, ở menu SẢN PHẨM chọn Chuyển kho.

Danh sách phiếu chuyển kho

Danh sách hiển thị các cột: Mã chuyển kho, Ngày cập nhật, Ngày tạo, Trạng thái (Khởi tạo / Hoàn thành / Đã hủy), Kho gửi, Kho nhận và Nhân viên tạo. Dùng Bộ lọc và ô tìm kiếm để lọc danh sách.

Tạo phiếu chuyển kho

Chọn "Tạo mới" để mở màn hình Tạo phiếu chuyển kho.

Màn hình tạo phiếu chuyển kho

Cần thêm nhiều sản phẩm cùng lúc? Bạn có thể import danh sách sản phẩm từ file Excel thay vì thêm thủ công.

Chọn kho gửi và kho nhận

Chọn Kho gửi và Kho nhận.

Kho nhận phải khác kho gửi. Nếu chọn trùng, hệ thống báo "Kho gửi hàng không được trùng kho nhận hàng".

Thêm sản phẩm

Sau khi chọn kho gửi và kho nhận, chọn "Thêm sản phẩm" và tìm theo tên sản phẩm hoặc phiên bản (chỉ các sản phẩm có quản lý tồn kho). Với mỗi dòng, nhập Số lượng chuyển; cột Tồn khả dụng cho biết số lượng còn có thể chuyển ở kho gửi.

Phần Tổng quan hiển thị tổng Số lượng SP. Bạn có thể nhập thêm Ghi chú phiếu chuyển kho (tối đa 256 ký tự).

Tạo phiếu

Chọn "Tạo phiếu" để hoàn tất. Khi phiếu được xác nhận (Hoàn thành), hệ thống trừ tồn ở kho gửi và cộng tồn ở kho nhận.

Trạng thái và xác nhận phiếu

Tương tự phiếu nhập hàng, phiếu chuyển kho có ba trạng thái Khởi tạo / Hoàn thành / Đã hủy:

Khởi tạo — còn chỉnh sửa được (kho gửi, kho nhận, danh sách sản phẩm). Có thể Lưu lại, Hủy (chuyển Đã hủy) hoặc Xác nhận và chuyển kho (chuyển Hoàn thành và áp dụng thay đổi tồn).
Hoàn thành / Đã hủy — không thể chỉnh sửa.

Khi xác nhận chuyển kho, hệ thống kiểm tra kho gửi có đủ tồn hay không. Nếu không đủ, hệ thống báo "Không đủ tồn kho để chuyển" và giữ nguyên trạng thái phiếu.