NexPOS — Tài liệuCấu hình kho hàng
Khai báo và quản lý danh sách kho hàng theo điểm bán trên NexPOS — tạo kho, chỉnh sửa, bật/tắt trạng thái, đặt kho mặc định và xóa kho.
Tồn kho trên NexPOS được quản lý theo từng kho hàng, mỗi kho gắn với một điểm bán duy nhất. Vì vậy trước khi thiết lập tồn kho cho sản phẩm, bạn cần khai báo danh sách kho của thương hiệu.
Truy cập danh sách kho
Vào Thương hiệu → chọn thương hiệu, ở menu bên trái mục KHÁC chọn Quản lý kho để mở màn hình Cài đặt danh sách kho.
Danh sách kho hiển thị các cột: Tên kho, Mã kho, Địa điểm (điểm bán gắn với kho), Trạng thái (Hoạt động / Không hoạt động) và Hành động. Bạn có thể tìm kiếm kho theo tên ở ô tìm kiếm phía trên.
Tạo kho hàng mới
Khai báo thông tin kho
Nhập các thông tin:
- Tên kho (bắt buộc, tối đa 128 ký tự).
- Mã kho (bắt buộc, tối đa 64 ký tự).
- Số điện thoại (bắt buộc).
- Điểm bán — chọn điểm bán mà kho này phục vụ.
- Hoạt động — bật/tắt trạng thái hoạt động của kho.
- Đặt làm kho mặc định — bật nếu muốn dùng kho này làm kho mặc định của thương hiệu.
Một điểm bán chỉ có thể được cấu hình thành một kho duy nhất. Nếu chọn điểm bán đã được dùng cho kho khác, hệ thống báo "Điểm bán này đã được chọn làm kho".
Lưu kho
Chọn "Lưu" để hoàn tất. Hệ thống tạo kho và thông báo "Tạo kho hàng thành công".
Khi tạo một kho mới, tồn kho đầu kỳ của tất cả sản phẩm/phiên bản tại kho đó được đặt bằng 0. Bạn có thể nhập tồn cho kho mới qua phiếu nhập hàng hoặc điều chỉnh tồn.
Chỉnh sửa, bật/tắt, đặt mặc định và xóa kho
Tại cột Hành động của mỗi kho, chọn biểu tượng thao tác để:
- Chỉnh sửa — mở hộp thoại Thay đổi thông tin kho để cập nhật Tên kho, Mã kho, Số điện thoại.
- Bật/Tắt trạng thái — khi tắt, hệ thống cảnh báo: các kênh bán hàng liên kết sẽ không thể nhận đơn hàng mới.
- Đặt làm mặc định — mỗi thương hiệu chỉ có một kho mặc định; đặt kho này làm mặc định sẽ tự bỏ mặc định ở kho cũ.
- Xóa kho — xóa kho khỏi danh sách.
Lưu ý khi xóa kho:
- Không thể xóa kho mặc định. Hãy đặt một kho khác làm mặc định trước.
- Không thể xóa kho khi vẫn còn đơn hàng chưa hoàn thành tại kho đó. Hãy tắt trạng thái kho, xử lý xong các đơn liên quan rồi mới xóa.
- Khi xóa kho, toàn bộ tồn kho của các sản phẩm tại kho này sẽ bị xóa và không thể hoàn tác.
Tổng quan tồn kho
Cách NexPOS quản lý tồn kho theo từng kho/điểm bán — ba loại tồn kho (thực tế, đang giao dịch, có thể bán), quan hệ kho và điểm bán, các nghiệp vụ làm thay đổi tồn kho và phân quyền.
Thiết lập tồn kho đầu kỳ
Bật quản lý tồn kho khi tạo sản phẩm trên NexPOS và nhập tồn kho đầu kỳ theo từng điểm bán — cho sản phẩm không có biến thể và sản phẩm có biến thể.