NexPOS — Tài liệuNhập hàng
Tạo phiếu nhập hàng để tăng tồn kho cho sản phẩm trên NexPOS — chọn nhà cung cấp, kho nhận, danh sách sản phẩm, lưu nháp hoặc xác nhận nhập kho.
Phiếu nhập hàng giúp tăng tồn kho cho sản phẩm tại một kho — ví dụ khi nhập hàng từ nhà cung cấp. Khi phiếu được xác nhận, tồn kho thực tế của các sản phẩm trong phiếu được cộng vào kho nhận.
Truy cập danh sách phiếu nhập
Vào Thương hiệu → chọn thương hiệu, ở menu SẢN PHẨM chọn Nhập hàng.
Danh sách hiển thị các cột: Mã nhập hàng, Ngày nhập, Ngày tạo, Trạng thái (Khởi tạo / Hoàn thành / Đã hủy), Kho nhận, Nhà cung cấp và Nhân viên tạo. Dùng Bộ lọc và ô tìm kiếm để lọc theo mã phiếu, ngày tạo, trạng thái, kho, nhà cung cấp hoặc nhân viên.
Tạo phiếu nhập hàng
Chọn "Tạo mới" để mở màn hình Tạo phiếu nhập kho.
Cần thêm nhiều sản phẩm cùng lúc? Bạn có thể import danh sách sản phẩm từ file Excel thay vì thêm thủ công.
Chọn nhà cung cấp
Ở mục Chọn nhà cung cấp, gõ để tìm nhà cung cấp của thương hiệu. Nếu chưa có, chọn "Tạo mới nhà cung cấp" và nhập Tên nhà cung cấp (tối đa 128 ký tự) cùng Số điện thoại.
Chọn kho nhận hàng
Ở mục Chọn kho, chọn kho sẽ nhận hàng nhập.
Thêm sản phẩm
Chọn "Thêm sản phẩm" và tìm theo tên sản phẩm hoặc phiên bản (chỉ các sản phẩm có quản lý tồn kho). Với mỗi dòng, khai báo:
- Số lượng nhập.
- Đơn giá (mặc định theo giá vốn hiện tại của sản phẩm; có thể chỉnh).
- Thành tiền được tính tự động (= Số lượng × Đơn giá).
Phần Tổng quan hiển thị tổng Số lượng SP và Tổng tiền. Bạn có thể nhập thêm Ghi chú phiếu nhập kho (tối đa 256 ký tự).
Lưu nháp hoặc tạo phiếu
- "Lưu nháp" — lưu phiếu ở trạng thái Khởi tạo, chưa cộng tồn kho.
- "Tạo phiếu nhập kho" — chuyển phiếu sang Hoàn thành và cộng tồn kho của các sản phẩm vào kho nhận.
Trạng thái và xác nhận phiếu
Mở một phiếu để xem chi tiết. Cách xử lý tùy theo trạng thái:
- Khởi tạo — còn chỉnh sửa được (nhà cung cấp, kho nhận, danh sách sản phẩm). Các thao tác: Lưu lại (giữ trạng thái), Hủy (chuyển sang Đã hủy), Xác nhận và nhập hàng (chuyển Hoàn thành và cộng tồn kho).
- Hoàn thành / Đã hủy — không thể chỉnh sửa.
Chỉ phiếu ở trạng thái Hoàn thành mới làm tăng tồn kho. Phiếu nháp (Khởi tạo) không ảnh hưởng đến tồn kho cho đến khi được xác nhận.
Quản lý tồn kho theo điểm bán
Theo dõi tồn kho của tất cả sản phẩm theo từng kho/điểm bán trên màn hình Tồn kho của NexPOS, và điều chỉnh tồn kho thủ công bằng thao tác Đặt lại hoặc Thêm bớt.
Chuyển kho
Tạo phiếu chuyển kho để luân chuyển tồn kho giữa các kho trên NexPOS — chọn kho gửi, kho nhận, danh sách sản phẩm; khi xác nhận sẽ trừ tồn kho gửi và cộng tồn kho nhận.