NexPOS — Tài liệuQuản lý tồn kho theo điểm bán
Theo dõi tồn kho của tất cả sản phẩm theo từng kho/điểm bán trên màn hình Tồn kho của NexPOS, và điều chỉnh tồn kho thủ công bằng thao tác Đặt lại hoặc Thêm bớt.
Màn hình Tồn kho liệt kê toàn bộ sản phẩm có quản lý tồn kho cùng số tồn của chúng tại một kho/điểm bán, đồng thời cho phép điều chỉnh tồn kho thủ công ngay trên danh sách.
Màn hình Tồn kho
Vào Thương hiệu → chọn thương hiệu, ở menu SẢN PHẨM chọn Tồn kho.
- Chọn kho — chọn kho/điểm bán cần xem; danh sách sản phẩm và số tồn sẽ cập nhật theo kho đang chọn. Mặc định là kho được đặt làm mặc định.
- Bộ lọc — lọc theo Danh mục sản phẩm, kết hợp với ô tìm kiếm theo tên, mã sản phẩm (SKU) hoặc mã vạch (barcode).
- Các cột: Tên sản phẩm (kèm tên phiên bản nếu có), Mã sản phẩm (SKU), Ngày tạo, Tồn kho có thể bán, Tồn kho.
Tồn kho có thể bán = Tồn kho − Tồn kho đang giao dịch. Rê chuột vào cột Tồn kho có thể bán để xem số Tồn kho đang giao dịch đang bị giữ bởi các đơn chưa hoàn thành.
Điều chỉnh tồn kho thủ công
Ngay tại cột Tồn kho của mỗi sản phẩm, bạn có thể điều chỉnh nhanh số tồn theo một trong hai cách: Đặt lại hoặc Thêm bớt.
- Đặt lại — đặt tồn kho bằng đúng số bạn nhập.
- Thêm bớt — cộng/trừ số bạn nhập vào tồn hiện tại (nhập số âm để giảm). Ví dụ tồn hiện tại 10, nhập 10 → thành 20; nhập −5 → còn 5.
Chọn cách điều chỉnh và nhập số lượng
Trên dòng sản phẩm cần điều chỉnh, chọn "Đặt lại" hoặc "Thêm bớt", sau đó nhập số lượng bằng nút "+" / "−" hoặc gõ trực tiếp.
Giá trị cho phép từ −9.999.999 đến 9.999.999. Nếu nằm ngoài khoảng này, hệ thống báo "Số tồn kho nằm ngoài giá trị cho phép từ -9.999.999 tới 9.999.999".
Lưu và xác nhận thay đổi
Chọn "Lưu" trên dòng sản phẩm để mở hộp thoại Thay đổi lịch sử tồn kho.
Hộp thoại hiển thị Tồn kho cũ và Tồn kho mới, đồng thời cho phép nhập Lý do thay đổi (tối đa 256 ký tự). Chọn "Lưu" để ghi nhận, hoặc "Huỷ bỏ" để đóng mà không lưu.
Mọi lần điều chỉnh tồn thủ công đều được ghi vào lịch sử thay đổi tồn kho kèm lý do và người thực hiện, phục vụ tra cứu sau này.
Thiết lập tồn kho đầu kỳ
Bật quản lý tồn kho khi tạo sản phẩm trên NexPOS và nhập tồn kho đầu kỳ theo từng điểm bán — cho sản phẩm không có biến thể và sản phẩm có biến thể.
Nhập hàng
Tạo phiếu nhập hàng để tăng tồn kho cho sản phẩm trên NexPOS — chọn nhà cung cấp, kho nhận, danh sách sản phẩm, lưu nháp hoặc xác nhận nhập kho.