Tình trạng & lô sản phẩm

Với hàng hóa Retail, cùng một sản phẩm có thể tồn tại ở nhiều tình trạng khác nhau (hàng mới, hàng lỗi nhẹ, hàng trưng bày, hàng gần hết hạn…) và được nhập về theo nhiều lô khác nhau với hạn sử dụng riêng. Tính năng Tình trạng & lô sản phẩm cho phép bán cùng một sản phẩm ở các mức giá khác nhau theo tình trạng, đồng thời quản lý tồn kho và hạn sử dụng tách biệt cho từng lô.

Mô hình tình trạng & lô

Hệ thống quản lý theo cấu trúc phân cấp:

Thương hiệu → Sản phẩm → Phiên bản (SKU) → Tình trạng → Lô

Trong đó có hai lớp thông tin tách biệt:

• Một tình trạng có thể có nhiều lô (mỗi đợt nhập hàng là một lô với HSD riêng).
• Mỗi dòng tồn kho được định danh duy nhất bởi bộ ba Sản phẩm + Tình trạng + Mã lô.
• Lô không được tạo thủ công trên trang sản phẩm — lô chỉ sinh ra khi bạn tạo phiếu nhập hàng. Trên trang sản phẩm, danh sách lô chỉ hiển thị để xem (read-only).

Quản lý danh sách tình trạng

Trước khi gán tình trạng cho sản phẩm, bạn khai báo danh sách tình trạng dùng chung cho cả thương hiệu. Danh sách này được dùng lại cho mọi sản phẩm.

Truy cập Thương hiệu → chọn thương hiệu → Cài đặt → Tình trạng sản phẩm.

Bảng danh sách gồm các cột:

Ô Tìm kiếm theo tên tình trạng ở phía trên giúp lọc nhanh danh sách.

Thêm tình trạng mới

Quy tắc nhãn "Mới hoàn toàn"

Nhãn Mới hoàn toàn đánh dấu tình trạng tương ứng với hàng mới 100%. Tại mọi thời điểm, thương hiệu luôn có đúng một tình trạng được gắn nhãn này. Hệ thống áp dụng các quy tắc:

• Khi bật Mới hoàn toàn cho một tình trạng mới, tình trạng đang giữ nhãn trước đó sẽ tự động bị bỏ nhãn.
• Không thể tắt nhãn ở tình trạng đang giữ — chỉ có thể chuyển nhãn sang tình trạng khác.
• Không thể xóa tình trạng đang giữ nhãn Mới hoàn toàn (nút xóa bị ẩn). Muốn xóa, hãy chuyển nhãn sang tình trạng khác trước.

Nhãn Mới hoàn toàn được dùng để: chọn tình trạng mặc định trên trang chi tiết sản phẩm ở Storefront, ưu tiên hiển thị đầu danh sách khi bán tại POS, và là tình trạng nhận tồn kho khi sản phẩm vừa bật quản lý tình trạng.

Chỉnh sửa tình trạng

Bấm vào một dòng để mở hộp thoại chỉnh sửa (các trường được điền sẵn). Mọi trường đều có thể sửa. Khi đổi tên tình trạng, tên mới sẽ tự cập nhật trên tất cả sản phẩm đang dùng tình trạng đó. Bấm "Lưu" — hệ thống báo "Cập nhật tình trạng thành công".

Xóa tình trạng

Mỗi tình trạng có nút "Xóa", trừ tình trạng đang giữ nhãn Mới hoàn toàn.

• Nếu tình trạng đang được sản phẩm sử dụng, hệ thống chặn xóa và hiển thị: "Không thể xóa tình trạng đang được sử dụng bởi {số} sản phẩm. Vui lòng gỡ tình trạng khỏi sản phẩm trước khi xóa."
• Nếu không sản phẩm nào dùng, hệ thống hỏi xác nhận: "Bạn có chắc muốn xóa tình trạng này? Thao tác không thể hoàn tác." → bấm Xóa để hoàn tất.

Bật quản lý tình trạng cho sản phẩm

Sau khi có danh sách tình trạng, bạn bật quản lý tình trạng & lô cho từng sản phẩm trong Thương hiệu → Sản phẩm → Danh sách → Tạo / Chỉnh sửa sản phẩm.

Khai báo tình trạng cho sản phẩm

Mục Quản lý tình trạng sản phẩm hiển thị bảng các tình trạng đã gán cho sản phẩm. Đây là thông tin kinh doanh (SKU, giá) — dùng chung cho mọi lô của tình trạng đó.

Mỗi dòng tình trạng gồm các cột:

Bấm "Thêm tình trạng" để mở hộp thoại Thêm tình trạng sản phẩm:

• Tình trạng — danh sách chỉ hiển thị các tình trạng chưa được thêm vào sản phẩm. Nếu đã dùng hết, bấm "Tạo tình trạng mới" để chuyển sang phần Cài đặt → Tình trạng sản phẩm.
• Nhập Mã SKU, Barcode (nếu có), Giá vốn (nếu có), Giá bán rồi bấm "Thêm".

Danh sách lô (chỉ xem)

Bên dưới mỗi tình trạng, hệ thống hiển thị danh sách lô đã nhập về cho tình trạng đó (ví dụ: LOT0123123 - HSD: - - Tồn kho: 54). Mỗi lô gồm Mã lô, Hạn sử dụng, Tổng tồn kho (cộng dồn các kho). Danh sách này chỉ để xem — lô được tạo và cập nhật thông qua nhập hàng.

Xóa tình trạng khỏi sản phẩm

Mỗi tình trạng (trừ Mới hoàn toàn) có biểu tượng thùng rác để xóa.

• Nếu còn lô có tồn kho > 0, hệ thống chặn: "Tình trạng này vẫn còn tồn kho. Vui lòng điều chỉnh tồn kho về 0 trước khi xóa."
• Nếu tất cả lô đã về 0 (hoặc chưa có lô), hệ thống xác nhận rồi xóa tình trạng cùng toàn bộ lô liên quan.

Tắt quản lý tình trạng cho sản phẩm

Khi tắt công tắc Quản lý tình trạng sản phẩm:

• Nếu còn tồn kho ở tình trạng/lô khác Mới hoàn toàn: hệ thống chặn — "Không thể tắt. Vẫn còn tồn kho ở các tình trạng/lô khác. Vui lòng điều chỉnh tồn kho về 0 trước."
• Nếu chỉ còn tồn ở Mới hoàn toàn: hệ thống cảnh báo "Tắt quản lý sẽ xóa tất cả tình trạng và lô. Tồn kho sẽ gộp lại về sản phẩm gốc." trước khi thực hiện.

Quy tắc bật/tắt Biến thể × Tồn kho × Tình trạng & lô

Ba công tắc trên sản phẩm Retail liên quan với nhau: Biến thể, Quản lý tồn kho và Quản lý tình trạng sản phẩm. Nguyên tắc chung: hệ thống không cho phép thay đổi cấu trúc nếu sản phẩm đang có tồn kho — khi đó bạn phải tạo sản phẩm mới thay vì chuyển đổi.

Phụ thuộc: Tình trạng & lô yêu cầu Quản lý tồn kho đang bật. Biến thể và Tồn kho độc lập với nhau.

Các tổ hợp hợp lệ:

Tổ hợp Tình trạng & lô = Bật trong khi Tồn kho = Tắt là không hợp lệ.

Khi bật một công tắc (Tắt → Bật)

Khi tắt một công tắc (Bật → Tắt)

Phân quyền

Quyền thao tác với tình trạng & lô được gán theo vai trò người dùng của thương hiệu:

Với Nhân viên không có quyền: menu Cài đặt → Tình trạng sản phẩm bị ẩn (hoặc hiển thị "Bạn không có quyền truy cập"); khi mở sản phẩm có quản lý tình trạng, phần tình trạng & lô ở chế độ chỉ xem (ẩn các nút Thêm/Sửa/Xóa); trên màn hình tồn kho, nút Chuyển tình trạng bị ẩn.