NexPOS — Tài liệuSản phẩm
Tạo và quản lý sản phẩm trên NexPOS — thêm sản phẩm, nhập/xuất hàng loạt, cấu hình thành phẩm (định lượng).
Để bắt đầu hoạt động bán hàng trên NexPOS, người dùng cần thêm danh sách sản phẩm để ghi nhận thông tin hàng hóa của thương hiệu.
Tạo mới sản phẩm
Thêm sản phẩm
Người dùng truy cập vào thương hiệu cần nhập thông tin, ở danh mục Sản phẩm, người dùng chọn vào mục Danh sách, sau đó chọn vào nút "Thêm sản phẩm" để thực hiện khai báo thông tin sản phẩm.
Nhập thông tin sản phẩm
Tại màn hình Tạo sản phẩm, người dùng nhập các thông tin sau:
- Phân loại: Người dùng chọn 1 trong 4 loại sau:
- Nguyên vật liệu: Là các nguyên liệu thô ban đầu chưa qua chế biến (như rau củ, thịt sống, gia vị...).
- Bán thành phẩm: Là nguyên liệu đã được sơ chế hoặc chế biến một phần, chưa thể phục vụ trực tiếp cho khách (như nước sốt nấu sẵn, bột nhào sẵn...).
- Thành phẩm: Là món ăn hoặc đồ uống đã chế biến hoàn chỉnh, sẵn sàng để phục vụ khách hàng.
- Hàng hóa: Là sản phẩm có thể bán trực tiếp không qua chế biến tại nơi tiêu thụ (như nước đóng chai, bánh kẹo đóng gói, rượu vang...).
- Cho phép bán: người dùng tích chọn nếu sản phẩm có thể dùng để bán trực tiếp.
- Tên sản phẩm.
- Mã sản phẩm.
- Mã vạch (nếu có).
- Danh mục: người dùng chọn danh mục có sẵn hoặc nhập để tạo mới danh mục.
- Đơn vị: người dùng chọn đơn vị có sẵn hoặc nhập để tạo mới đơn vị.
- Nhà cung cấp (nếu có).
- Mô tả: mô tả ngắn gọn thông tin sản phẩm.
- Mô tả chi tiết: nội dung giới thiệu đầy đủ, soạn bằng trình soạn thảo có định dạng — xem Mô tả chi tiết sản phẩm.
- Giá vốn.
- Giá bán.
- Khối lượng
- Chiều cao
- Chiều dài
- Hình ảnh sản phẩm (nếu có).
Lưu sản phẩm
Người dùng chọn nút "Lưu" để xác nhận tạo mới sản phẩm.
Với thương hiệu Retail, sản phẩm còn có thể quản lý theo Danh mục sản phẩm, Biến thể sản phẩm, Thông số sản phẩm và Tình trạng & lô sản phẩm (bán theo tình trạng, quản lý tồn kho theo lô và hạn sử dụng).
Nhập/Xuất danh sách sản phẩm
Ngoài ra, NexPOS cũng hỗ trợ người dùng nhập hàng loạt sản phẩm bằng cách import file Excel theo mẫu có sẵn hoặc xuất toàn bộ danh sách sản phẩm.
Người dùng chọn vào nút "Import/Export":
- Nhập danh sách sản phẩm: Người dùng chọn file excel đã nhập đầy đủ thông tin sản phẩm để tải lên phần mềm NexPOS.
- Xuất danh sách sản phẩm: NexPOS sẽ tải về danh sách sản phẩm hiện tại theo định dạng file excel.
- Tải danh sách mẫu: Người dùng có thể tải file mẫu về để nhập thông tin sản phẩm và import lên phần mềm NexPOS để tạo hàng loạt sản phẩm.
Xem hướng dẫn chi tiết về cách điền file mẫu, quy tắc kiểm tra và giới hạn file tại Import dữ liệu bằng Excel.
Cấu hình thành phẩm
Đối với các sản phẩm là Thành phẩm được cấu thành từ các thành phần là Nguyên vật liệu hoặc Bán thành phẩm, người dùng có thể cấu hình sản phẩm để khi bán hàng các thành phần thuộc sản phẩm đó sẽ được tự động trừ tồn kho theo từng đơn hàng.
Mở chức năng sửa sản phẩm
Người dùng chọn vào sản phẩm cần cấu hình thành phần, chọn vào biểu tượng 
và chọn Sửa sản phẩm.
Thêm thành phần
Ở phần thông tin Thành phần, người dùng chọn vào nút "Thêm thành phần" và chọn các sản phẩm theo danh sách có sẵn, sau đó nhập thông tin Định lượng của từng thành phần.
Lưu cấu hình
Người dùng chọn nút "Lưu" để hoàn thành khai báo thành phần cho sản phẩm.
Thương hiệu
Tìm hiểu Thương hiệu trong NexPOS — đơn vị tổ chức cấp cao nhất chứa toàn bộ sản phẩm, kho, khuyến mãi và khách hàng. Cách tạo và quản lý thương hiệu F&B và Retail.
Biến thể sản phẩm
Tạo và quản lý biến thể (phiên bản) sản phẩm Retail trên NexPOS — thuộc tính, giá trị, bảng phiên bản, SKU, giá, và chỉnh sửa/xoá phiên bản.