Cài đặt máy in tem

Chuẩn bị cuộn giấy in tem

Bạn chuẩn bị cuộn giấy khổ in 1 tem kích thước (30x50mm) phù hợp với máy in mã vạch.

Mở nắp máy in tem

Nhấn nút bên hông máy để mở nắp máy in tem.

Đặt cuộn giấy in tem

Đặt cuộn giấy in tem vào thanh đỡ giấy in bên trong máy in. Bạn tiến hành đặt cuộn giấy in tem sao cho mặt tem nằm hướng lên phía trên.

Điều chỉnh kẹp giấy

Đưa giấy in tem qua vị trí kẹp cố định khổ giấy in, tiếp tục điều chỉnh kẹp giấy nằm bên phải di chuyển theo mũi tên sao cho sát với lề giấy in.

Sau đó, bạn đóng nắp máy in.

Kết nối nguồn điện và máy tính

Kết nối máy in mã vạch với máy tính và nguồn điện.

• Bạn cần kết nối máy in với máy tính qua dây kết nối USB đi cùng với máy.
• Kết nối máy in với nguồn điện bằng dây nguồn, sau khi kết nối thành công, bật công tắc nguồn phía sau máy in đèn nguồn (ONLINE) sẽ sáng xanh.

Tải Driver

Tải Driver hoặc sử dụng đĩa Driver tương ứng của máy in hóa đơn.

Tiến hành cài đặt Driver

• Chạy File Driver (1) → tích chọn I accept the terms in the license agreement (2) → chọn Next (3).

• Chọn Next (4).

• Bỏ tích Read installation instructions (contained in 'Installation_Instructions.html') (5) rồi chọn Finish (6).

• Tiếp theo bạn chọn Yes (7).

• Pop-up tiếp theo hiện lên bạn chọn Next (8).

• Nếu máy in kết nối thành công, màn hình tự động sẽ hiển thị thông số model và cổng kết nối của máy in (9), bạn tiếp tục chọn Next (10) (11) cho đến pop-up cuối cùng bạn chọn Finish (12).

• Đợi trong giây lát, sau khi quá trình cài đặt hoàn tất bạn chọn Close (13) để kết thúc quá trình cài đặt máy in.

Thiết lập cấu hình máy in

• Kích biểu tượng (14) dưới góc trái màn hình máy tính, gõ tìm kiếm "Control Panel" (15) rồi kích chọn truy cập Control Panel (16).

• Trong cửa sổ Control Panel, kích chọn View devices and printers (17).

• Kích chuột phải đến máy in cần cấu hình (18), chọn Printer Properties (19).

• Trên pop-up Properties, bạn kích chọn Preferences… (20).

• Tiếp theo, bạn chọn Page Setup (21), sau đó chọn New (22) để thiết lập khổ giấy in cho máy in.

• Tại ô thông tin Name (23) bạn nhập tên khổ giấy in muốn tạo, sau đó bạn nhập kích thước chiều rộng của giấy in tem đang sử dụng vào ô Width (24) và chiều cao vào ô Height (25). Với khổ giấy 50x30mm đang sử dụng trong hướng dẫn này, bạn nhập "50 mm" ở ô Width và "30 mm" ở ô Height, phần mềm sẽ tự động chuyển đổi sang đơn vị mặc định của máy in. Để lưu lại thiết lập và kết thúc thao tác, bạn chọn OK (26) → Apply (27) → OK (28) → OK (29).

Kiểm tra lớp mạng

Kiểm tra xem IP máy in đã cùng lớp mạng với mạng Wifi đang dùng hay chưa (Nếu đã cùng lớp mạng bỏ qua Bước 2).

• Vào thiết bị đang kết nối với Wifi kiểm tra lớp mạng Wifi: Bấm vào biểu tượng Wifi → Properties → IPv4 address: 192.168.1.2 → Lớp mạng của Wifi là 192.168.1

• Lấy Self test của máy in để kiểm tra IP máy in (Tắt nguồn máy in, nhấn giữ nút Feed đồng thời bật nguồn lên lại). Ví dụ ở đây: IP máy in là: 192.168.123.100 → Lớp mạng là 192.168.123 → Khác lớp mạng với Wifi đang dùng.

Đổi IP máy in

• Tải tool đổi IP tại đây
• Sau khi tải và giải nén tool xong, dùng dây LAN kết nối máy in với máy tính.
• Đổi IP máy tính sang IP tĩnh cho cùng lớp mạng với IP máy in: (1) Control Panel\Network and Internet\Network and Sharing Center → (2) Bấm vào mạng đang dùng trong Connections → (3) Properties → (4) TCP/IPv4 → (5) Properties → (6) Tick vào Use the following IP address → (7) IP address: Đặt IP máy tính cho cùng lớp mạng với IP máy in (Ví dụ: 192.168.123.6) → (8) Subnet mask: Nháy chuột vào tự động điền → (9) Tick Use the following DNS server addresses → (10) OK (Lưu ý: Sau bước này máy tính tự động sẽ ngắt kết nối wifi).

• Đổi IP máy in tem cho cùng lớp mạng với Wifi đang dùng: Mở tool đổi IP máy in hóa đơn đã tải (Có thể chuyển sang English cho dễ thao tác): (1) Local IP: Tự động lấy đúng IP tĩnh của máy tính, kiểm tra nếu đúng với IP đã đặt ở trên thì OK (Ví dụ: 192.168.123.6 là đã trùng với Bước 2 là OK, nếu chưa trùng kiểm tra lại thao tác) → (2) Nhập IP hiện tại của máy in (IP đã lấy self test: 192.168.123.100) → (3) Connect: Thông báo Connection successful là OK → (4) Đặt lại IP mới cho máy in để có cùng lớp mạng 192.168.1 với Wifi (ví dụ: 192.168.1.201, lưu ý 3 số cuối IP là STT thiết bị không được trùng với STT của các thiết bị khác) → (5) Set New IP: Thông báo Successful đồng thời máy in kêu tít tít và nhả giấy là OK, lấy Self test lại để kiểm tra IP mới.

• Sau khi đổi IP máy in xong cần đổi lại IP động trên máy tính để kết nối mạng lại: (1) Control Panel\Network and Internet\Network and Sharing Center → (2) Bấm vào mạng đang dùng trong Connections → (3) Properties → (4) TCP/IPv4 → (5) Properties → (6) Tick vào Obtain an IP address automatically → (7) Obtain DNS server address automatically → (8) OK.

Kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN

• Kết nối máy in với Router Wifi, bằng dây LAN, cổng LAN trên máy in sáng 2 đèn báo là OK.
• Máy tính truy cập vào cùng Wifi đang cắm máy in.
• Thêm và gán cổng IP: (1) Truy cập Control Panel\Hardware and Sound\Devices and Printers → (2) Chọn máy in → (3) Printer properties → (4) Ports → Add Port… → (6) Standard TCP/IP port → (7) New Port → (8) Nhập IP máy in vào (ví dụ: 192.168.1.201) → (9) Next → Đợi → (10) Next → (11) Finish. Sau khi thêm cổng IP hoàn tất, máy in sẽ tự động gán cổng IP vừa thêm → (12) Apply → (13) OK.

Kích hoạt chế độ Bluetooth trên máy in

Bật máy in và kích hoạt chế độ Bluetooth (thường giữ nút nguồn hoặc nút có biểu tượng Bluetooth đến khi đèn nháy). Máy in sẽ ở chế độ chờ kết nối Bluetooth.

Bật Bluetooth trên điện thoại/POS Android

• Vào Cài đặt → Kết nối thiết bị → Bluetooth.
• Bật Bluetooth nếu chưa được kích hoạt.
• Chọn "Ghép nối thiết bị mới" hoặc "Tìm kiếm thiết bị".
• Chờ 30-60 giây để điện thoại quét thiết bị.

Ghép nối và xác thực

• Chọn tên máy in xuất hiện trong danh sách.
• Nhập mã PIN nếu được yêu cầu (thường là 0000 hoặc 1234).
• Xác nhận ghép nối trên cả hai thiết bị.

Kết nối máy in qua ứng dụng NexPOS

• Trên điện thoại/POS, tải ứng dụng NexPOS trên CH Play và tiến hành đăng nhập tài khoản.
• Vào Cài đặt → Máy in → Gán máy in vào mẫu hoá đơn tem/nhãn.

• Sau khi đã kết nối thành công. Nhấn In thử.
• In thử thành công là máy in đã được kết nối với NexPOS thông qua cổng Bluetooth.

Bật Bluetooth trên cả hai thiết bị

Đảm bảo máy in và máy tính đều đã được bật Bluetooth.

Mở cài đặt Bluetooth trên máy tính

Vào Settings (Cài đặt) → Devices (Thiết bị) → Bluetooth & other devices (Bluetooth và các thiết bị khác) → Nếu Bluetooth chưa bật thì chọn sang chế độ On → Chọn Add Bluetooth or Other device.

Tìm kiếm thiết bị Bluetooth

Click "Bluetooth" và chờ đợi máy tính tìm kiếm những thiết bị đã bật Bluetooth sẵn có trong phạm vi.

Chọn máy in của bạn từ danh sách các thiết bị Bluetooth khả dụng.

Ghép nối máy in

Khi danh sách hiển thị tên máy in của bạn, thực hiện một cú click lên tên đó và nhấn Kết Nối (Connect). Tiếp theo chọn Cặp Đôi (Pair) để thiết lập kết nối.

Kiểm tra cổng kết nối (Port)

Check cổng kết nối (Port) của máy in Bluetooth đã ghép nối.

• Vào Control Panel → Chọn Hardware And Sound → Devices and Printers.
• Nhấn chuột phải vào biểu tượng Máy in đã được ghép nối ở bước trước → Chọn Properties → Chọn Hardware → Check cổng kết nối của máy in.

Chuyển đổi máy in Bluetooth sang máy in trên hệ thống

Vào Control Panel → Chọn Device Printer:

• Chọn Add Printer
• Nếu không thấy máy in thì chọn "The printer that I want isn't listed"
• Chọn "Add a local printer"
• Chọn Port (Chọn theo Port đã check ở bước trước)
• Chọn Driver Generic → Generic / Text Only. Hoặc nếu có thì chọn: Driver Xprinter / POS-80 / ESC POS
• Đặt tên máy in (VD: Kprinter Bluetooth)

Kết nối máy in trên NexPOS

Kết nối máy in trên NexPOS theo tên máy đã đặt ở bước trước.

Tải phần mềm hỗ trợ in

Tải phần mềm hỗ trợ in tại đây.

Cài đặt phần mềm hỗ trợ in

Mở phần mềm hỗ trợ in NexPosPrinter và chọn Run để cài đặt.

Màn hình hiển thị như bên dưới là chạy thành công, người dùng không cần thao tác gì trên phần mềm này.

Mở cài đặt máy in trên NexPOS

Người dùng chọn vào Điểm bán cần cài đặt máy in và chọn Cài đặt → Cài đặt máy in.

Chọn máy in cho từng loại phiếu in

Người dùng bấm Chọn máy in cho từng loại phiếu in và chọn máy in đã được cài đặt driver trước đó để hoàn thành kết nối máy in.

Sau khi hoàn thành kết nối máy in, người dùng có thể vận hành bán hàng bình thường, các phiếu in đã được kết nối sẽ tự động in khi có đơn hàng mới hoặc người dùng có thể in lại trên màn hình quản lý đơn hàng.

Truy cập giao diện Đơn hàng

Truy cập vào giao diện Đơn hàng.

Lọc và tìm kiếm đơn hàng

Lọc và Tìm kiếm đơn hàng cần in lại tem.

Nhấn nút In phiếu tem

Nhấn vào nút "In phiếu tem"

Chọn sản phẩm cần in lại tem

Tick chọn vào ô vuông trước một hoặc nhiều sản phẩm cần in lại tem.

In phiếu tem cho sản phẩm đã chọn

Nhấn "In phiếu tem" để in tem cho các sản phẩm đã chọn.